Réceptionniste

Temps plein – Permanent

Réceptionniste / Secrétaire

SGL Climatisation Chauffage est une entreprise en plein essor, composée de personnes dynamiques, créatives qui aiment travailler en équipe.

Vous cherchez un poste stimulant qui vous permettra de promouvoir vos connaissances, votre créativité et votre expérience dans un environnement en pleine expansion. Ce poste est fait pour vous.

Sommaire du poste

Ce postulant(e) devra s’assurer du bon fonctionnement de l’ensemble des activités reliées à l’administration générale de l’entreprise. Majoritairement, la prise d’appel téléphonique constituera la priorité de ses fonctions. Elle devra être en mesure d’accomplir certaines tâches administratives, entre autre, créer un nouveau système d’archive à l’interne tout en favorisant le travail d’équipe pour accomplir les objectifs de l’entreprise.

Responsabilités spécifiques

• Répondre aux appels, accueillir les visiteurs et assurer la correspondance.
• Participer à la planification des horaires de travail des employés en fonction des demandes des clients.

• Rédiger des lettres, des rapports ou tout autre type de document à l’aide des logiciels de traitement de texte et de base de données.
• Collaborer à l’amélioration des façons de faire et à la mise en place de divers outils permettant d’optimiser le travail des employés afin d’améliorer en continu l’efficacité de l’entreprise.